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プライバシーポリシー
株式会社GFIエデュケーションズ
2024年12月1日制定
プライバシーポリシー
株式会社GFIエデュケーションズ（以下「当社」といいます。）は、マレーシアの大学留学サポートにおいて、お客様の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。当社は、個人情報保護に関連する法令およびガイドラインを遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
当社は、お客様の個人情報を重要な資産と位置づけ、その保護に最大限の注意を払います。役員および従業員に対し、個人情報保護のための教育を徹底し、社内規程に基づく管理体制を整備します。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、お客様が当社のサービスを利用する際に提供される個人情報、および当社が事業遂行上取得するすべての個人情報に適用されます。
3. 個人情報の取得および利用目的
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の目的で個人情報を取得・利用します。
- サービス・商品の提供および関連する連絡
- 運送・宿泊機関等の手配および提供
- 各種イベント・キャンペーンの案内および実施
- サービス向上のためのアンケート実施
- 新たなサービス・商品の開発
- 保険代理店業務における手続き
- お問い合わせ、苦情、相談への対応
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示要請がある場合
- 人命・身体・財産の保護のため緊急に必要な場合
- 公的機関からの協力要請があり、お客様の同意取得が困難な場合
- 統計データ等、個人を特定できない形式での提供
＜業務委託について＞
当社は、業務委託先に業務の一部を委託し、必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その際は、委託先との契約締結および適切な監督を行います。
5. 個人情報の安全管理
当社は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するため、必要な安全管理措置を講じます。また、定期的な内部監査やセキュリティ対策の見直しを通じ、個人情報の安全性を維持・改善します。
6. 法令遵守
当社は、個人情報保護に関連する法令およびガイドラインを遵守します。
7. 個人情報保護の維持・改善
当社は、役員および従業員に対する教育を実施し、適正な運用状況を確認するため、内部監査を行います。また、必要に応じて本ポリシーを改善し、個人情報の保護体制を強化します。
8. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
お客様は、ご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知および開示
- 内容の訂正、追加、削除
- 利用停止または第三者提供の停止
＜手続きについて＞
ご請求の際には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲・期間内に対応いたします。ただし、以下の場合はご請求をお断りすることがあります。
- 他者の権利を害する場合
- 当社業務の遂行に著しい支障が生じる場合
- 法令違反となる場合
なお、利用停止や削除により、当社サービスの提供が困難になることがございますので、あらかじめご了承ください。
9. お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示・訂正等のご請求や、お問い合わせ、苦情・相談については、以下の窓口までご連絡ください。
[お問い合わせ窓口]
株式会社GFIエデュケーションズ
住所: 〒177-0054 東京都練馬区立野町31-28-201
電話番号: 050-5532-8735
メールアドレス: uni.support＠go-for-it-malaysia.com
10. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
以上
